島田商工会議所は経営支援を通じ、島田市の企業と地域を応援しています。

島田商工会議所特定個人情報を含む個人情報保護方針

島田商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報（以下、「個人情報」という）の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき特定個人情報を含む個人情報の保護に努めます。

１．関係法令・ガイドライン等の厳守

商工会議所は、個人情報の取扱いに関し、『個人情報の保護に関する法律』その他の法令及びガイドライン並びに『行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』（マイナンバー法）その他の法令及び『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）』を順守致します。

２．個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

３．個人情報の利用について

（１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（２）商工会議所は、特定個人情報を除く個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

（１）商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
（２）商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供いたしません。

５．個人情報の管理について

（１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策その他の安全管理措置を講じます。
（３）商工会議所は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

６．保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。

７．組織・体制

（１）商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（２）商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

８．個人情報保護コンプライアンス･プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針・『個人情報保護規則』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

９．質問及び苦情処理の窓口

商工会議所における個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

当所　総務課
TEL　0547-37-7155　

個人情報の取得及び利用について

当所では、原則として、会員・お客様の申し込み等により、個人情報を取得しております。また、会員・お客様からご提供いただいた個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。なお、各記入項目に漏れ等があった場合には、サービスの提供が受けられない場合もありますのでご了承ください。

• 入会申込書にご記入いただいた会員情報のうち、事業所名、事業所所在地・電話番号・ファックス番号、代表者名・役職、資本金、従業員数、業種は、商取引の紹介・斡旋等の当所が行なう事業の実施・運営や当所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、会員名簿に掲載して公開・頒布することがあります。なお、公開・頒布する会員名簿への掲載について希望しない場合は、申し出により掲載を停止いたします。

• 特定商工業者法定台帳にご登録いただいた事項は、商取引の紹介・斡旋、その他当所事業の適正かつ円滑な実施に資するために利用します。なお、外部への秘密事項については、他に漏らしたり、窃用したりすることはありません。

• お客様が申し込まれた検定試験・セミナー・イベント・共済等の所定申込書等にご記入いただいた個人情報は、当所が実施する事業の実施・運営及びＰＲ、各種連絡・情報提供のために利用することがあります。

　

お問い合わせ

当所総務課　0547-37-7155

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